SELAMAT DATANG KE SISTEM TEMPAHAN FASILITI DATARAN ILMU/ ANJUNG BUDI/ LOBI UTAMA / DEWAN MERAK KAYANGAN/ BILIK SERI TANJUNG/ BILIK MESYUARAT UTAMA/ BILIK SEMINAR ASRAMA / BILIK BENTARA LUAR / BILIK BENTARA DALAM

PERINGATAN MESRA !!

(Sila kemukakan permohonan satu (1) minggu lebih awal sebelum tarikh penggunaan)

PENETAPAN TARIKH TEMPAHAN

Penetapan tarikh menggunakan Dataran Ilmu/ Anjung Budi/ Lobi Utama/ Dewan Merak Kayangan/ Bilik Seri Tanjung/ Bilik Mesyuarat Utama/ Bilik Seminar Asrama / Bilik Bentara Luar / Bilik Bentara Dalam perlulah mengambil kira waktu atau hari persediaan premis (setting).

PENUKARAN TARIKH TEMPAHAN

Penukaran tarikh pada tempahan perlu dimaklumkan dengan segera kepada Bahagian Pentadbiran, selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelum penggunaan Dewan Serbaguna/ Bilik Mesyuarat / Bilik Jamuan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB (PIC)

• Pemohon hendaklah menamakan seorang pegawai yang bertanggungjawab (PIC) bagi tujuan penyelarasan penggunaan Dataran Ilmu/ Anjung Budi/ Lobi Utama/ Dewan Merak Kayangan/ Bilik Seri Tanjung/ Bilik Mesyuarat Utama/ Bilik Seminar Asrama / Bilik Bentara Luar / Bilik Bentara Dalam.

PEMBATALAN TEMPAHAN

• Bahagian Pentadbiran berhak untuk membatalkan tempahan permohonan yang telah diluluskan sekiranya terdapat keperluan yang perlu diberi keutamaan.

• Bahagian ini juga tidak bertanggungjawab untuk membuat penggantian tempat bagi tempahan yang telah ditolak/dibatalkan.

• Sekiranya ingin membatalkan tempahan, tuan/puan perlu memaklumkan selewat-lewatnya 7 hari sebelum hari kejadian.

LAIN-LAIN

• Urusan persiapan dan susun atur dewan sebelum dan selepas majlis hendaklah diuruskan oleh pemohon.

• Pemohon hendaklah memastikan Dewan Serbaguna/ Bilik Mesyuarat / Bilik Jamuan di dalam keadaan bersih setelah berakhirnya majlis. dan

• Kelengkapan dan peralatan yang terdapat berdasarkan keadaan dan jumlah sedia ada. Sebarang keperluan tambahan (bunga, alas meja, sarung kerusi dan lain-lain) hendaklah diuruskan oleh pemohon.